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駕校綜合管理系統(tǒng)

作者:指南針網(wǎng)絡(luò) 來源:www.mxcupones365.com 點擊數(shù): 發(fā)布時間:11-07-01 18:05:03

系統(tǒng)簡介:

駕校綜合管理系統(tǒng)是面向駕駛員培訓(xùn)機構(gòu)提供駕校人、財、物及業(yè)務(wù)辦理的綜合信息管理系統(tǒng)。通過對資源與業(yè)務(wù)的合理結(jié)合,實現(xiàn)駕校的科學(xué)化管理。

駕校綜合管理系統(tǒng)主要模塊功能:

報名處

功能簡介:實行從學(xué)員報名、考試成績、證件發(fā)放、結(jié)業(yè)的全程跟蹤式管理,加強了對每位學(xué)員的培訓(xùn)力度。

學(xué)員信息:根據(jù)學(xué)員申請的類別,采集到學(xué)員的檔案信息,建立檔案信息庫,并可以對已有學(xué)員信息進(jìn)行查詢、修改或刪除的操作。

考試成績:輸入學(xué)員編號即可得到相應(yīng)考試成績,方便、快捷。

證件發(fā)放、打印:對所有科目都通過審核,費用已付清的學(xué)員進(jìn)行證件的發(fā)放及打印。

學(xué)員查詢:通過已知學(xué)員信息查找到該生詳細(xì)檔案。收費/轉(zhuǎn)學(xué)時:通過對日常培訓(xùn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計,方便學(xué)員結(jié)業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)時的結(jié)算。

錄入成績:對培訓(xùn)結(jié)果的管理。

過期成績:學(xué)員技能準(zhǔn)考時間以后兩年內(nèi)考試未完成的要重新考試,我們系統(tǒng)設(shè)置了這一提醒功能,可以提前找出所有快要過期的學(xué)員,方便學(xué)校通知學(xué)員及時參加學(xué)習(xí)考試。及時的清理這些超期學(xué)員,可以減少學(xué)員手續(xù)積壓造成的混亂,更有效的提高工作的效率。

批量導(dǎo)入:可以將Excel表中的學(xué)員信息批量導(dǎo)入到軟件數(shù)據(jù)庫中,方便快捷,節(jié)省時間和人力。

 財務(wù)管理

功能簡介:對學(xué)員繳費退費、教職員工工資發(fā)放、及企業(yè)財務(wù)項目上的收入支出實行統(tǒng)一管理,提高效率,方便靈活。

收費/退費:對報名費、培訓(xùn)費、教材費用、考試費用進(jìn)行管理。

財務(wù)收入:對所有收入項目進(jìn)行分類管理。

財務(wù)支出:對所有支出項目進(jìn)行分類管理。

財務(wù)報表:對各項收入總計、收費總計以及支出項目匯總信息的管理。

收入支出項目:根據(jù)具體需求,對所有財務(wù)項目類別的管理。

審批:各個部門提交上來的申請,在通過校長審批后,可以到財務(wù)來報銷、領(lǐng)資金

查詢學(xué)員交費記錄:查詢到學(xué)員從報名時的交費項目及繳費記錄,也可輸入批號按批號查詢。

工資發(fā)放:對駕校工作人員的工資進(jìn)行管理。將工資的發(fā)放情況納入到財務(wù)的管理之中。

人事管理

功能簡介:對駕校各中隊教練信息的設(shè)置,全體員工的基本檔案并可查看員工請假原因,

中隊設(shè)置:針對各中隊教練的信息進(jìn)行設(shè)置。

員工信息:各個部門的全體員工基本信息的設(shè)置。

考勤管理:具體顯示請假人、請假原因、請假時間,請假時間內(nèi)的教練員將不能約車。

車輛管理

功能簡介:隨時增加,刪除,修改車輛信息。

車輛信息:對教練車的車況、車型進(jìn)行管理,直觀、具體的了解本校車輛狀況。

庫存管理

功能簡介:既可以全面的看到出入庫及報損的所有物品,又可以詳細(xì)記錄每件物品的出入庫及報損情況。還具有直接向校方申請教學(xué)資源,需要各部門通過申請,校長審批后反饋到財務(wù)。明確各級權(quán)限。

入庫:記錄倉庫配置的數(shù)量、型號、金額的入庫明細(xì)。

出庫:記錄倉庫配置的數(shù)量、型號、金額的出庫明細(xì)。

報損:記錄倉庫配置的數(shù)量、型號、金額的報損明細(xì)。

庫存統(tǒng)計:針對庫存明細(xì)統(tǒng)計、入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計、報損統(tǒng)計,直觀看出一件物品在一段時間所有的入庫、出庫、報損明細(xì),從而幫助企業(yè)更合理規(guī)范的使用教學(xué)資源。

申請:教職工可以通過申請,向校方反映需要的教學(xué)資源,通過審批可反饋到財務(wù)。

       員工可以申請所需物品,校長處就可以看到申請內(nèi)容,校長可以確認(rèn)是否通過審核,如果通過審核,財務(wù)處就可以進(jìn)行報銷支付操作。

報名處/代理點

功能簡介:分別對報名處、代理點進(jìn)行管理,方便查看各個報名處和代理點的報名人數(shù)、報考類別、繳費情況。

報名處/代理點管理:管理報名處和代理點的招生信息,可以添加、修改或刪除。

招生情況統(tǒng)計:清楚掌握報名處和代理點的

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